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關于改進中央國家機關住宅專項維修資金使用支取流程的通知

國機房資〔2014〕222號

發布日期:2014-12-31來源:本站 點擊:

中央國家機關各部門、各單位辦公廳(室):

       為貫徹落實《關于改革中央國家機關住宅專項維修資金使用管理的通知》(國機房改〔2014〕169號,以下稱169號文件)精神,進一步規范中央國家機關住宅專項維修資金(以下簡稱維修資金)使用支取流程,確保資金合規使用,結合中央國家機關實際,現就相關事項通知如下:

       一、做好維修資金使用支取基礎工作

       為確保維修資金申請使用順利進行,保證維修資金費用分攤科學合理、切實維護業主權益,各單位申請使用維修資金前,應做好以下基礎性工作:

       (一)核實維修范圍內維修資金的建立和結余情況。對于維修項目所涉及住宅樓或單元下已售公房和職工住宅,單位應確保已按照有關規定足額交存維修資金,并按照房屋門戶號設分戶賬,實現維修資金應交盡交、核算到戶。

       其中,維修資金分戶賬面余額不足或維修項目所需資金較大,導致維修資金分戶賬面余額不敷使用的,請單位及時組織續交,補足資金后再提出使用申請。

       (二)做好維修費用分攤,并按要求向業主公示征求意見。單位依據維修范圍內建立維修資金住宅面積和總住宅面積的比例,結合維修資金可用額度,確定維修資金可使用金額和本次申請金額預分攤明細,并按要求在規定范圍內進行公示,向業主張貼公告及《中央國家機關住宅專項維修資金使用支取預分攤明細表》,征求業主意見。公示過程中,如有部門或業主對有關賬戶和分攤信息提出質疑,單位應按照相關規定做好解釋及調整完善工作。

       二、規范維修資金使用支取流程

       單位在向中央國家機關住房改革制度辦公室(以下簡稱房改辦)備案成功后,須結合工程具體實施情況向資金中心提出維修資金使用申請。具體申請材料及使用流程如下:

       (一)單位提交申請材料

       1.已在房改辦備案的《中央國家機關住宅專項維修資金使用備案表》;

       2.加蓋單位公章的《中央國家機關住宅專項維修資金使用支取申請書》、《中央國家機關住宅專項維修資金使用支取清冊》(通過登陸中央國家機關房改資金業務信息系統――F系統生成并打印);

       3.項目預算書或者審核書;

       4.委托中央國家機關政府采購中心采購的項目,需提交項目合同及政府采購憑證(政府采購備案單、電梯項目電子驗收單或中標通知書);自行采購的項目,需提交項目合同及自行采購憑證(成交通知書、中標通知書或實行招標、競爭性談判等方式自行采購的說明)。

       若單位需將維修資金直接劃轉至工程施工方、設備提供方及工程造價咨詢定點單位等第三方賬戶的,應在維修項目竣工決算后提出申請,并在申請材料中詳細說明有關情況,除上述材料外還需提交工程決算書、項目竣工驗收單及有關部門的審核或審計意見。

       (二)資金中心受理

       資金中心收到單位報送的完整、準確的申請材料后即時受理。按169號文件要求,在相應工作日內(日常情況5個工作日,應急情況3個工作日)完成資金使用核對工作,并向單位出具《中央國家機關房改資金業務辦結通知書》。

       若單位報送材料不完整或報送材料數據不準確的(如與系統中面積、套數、金額不一致等情況),須及時補充完善相關材料后,方予以受理。

       (三)資金撥付

       資金使用核對工作完成后,資金中心通知單位辦理資金劃撥手續。單位可持從F系統中打印的付款確認書并加蓋預留印鑒,到維修資金經辦銀行進行劃款。

       三、加強維修資金使用支取管理監督

       涉及申請使用維修資金的各部門、各單位應切實加強維修資金使用管理和監督,確保專款專用和資金安全,充分發揮維修資金使用效益。

       因工程等實際情況變化,項目完成后,經核定維修資金有結余的,單位應按照169號文件規定及時將結余資金返還維修資金專戶。單位通過登陸F系統生成并打印《中央國家機關住宅專項維修資金多支取退回申請書》和《中央國家機關住宅專項維修資金多支取退回清冊》報送資金中心,辦理相應結余資金退回手續。

        本通知自2015年1月1日起施行。

 

 

                                                                                                                        中央國家機關住房資金管理中心

                                                                                                                        2014年12月26日

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